Er din rolle blevet mere strategisk, men din kalender den samme?

Du har fået større ansvar for dit fagområde. Du skal måske tænke længere frem, arbejde mere på tværs og få din faglighed til at skabe resultater gennem andre.

Men åbn din kalender.

De faglige leverancer skal stadig laves. Møderne ligger der stadig. Og kollegerne kommer fortsat til dig med de problemer, du altid har været god til at løse.

Så hvornår skal du egentlig være strategisk specialist?

Det er en problemstilling, Jakob Gradel, karriererådgiver i IDA, har hæftet sig ved efter selv at have deltaget på IDAs kursus Strategisk specialist.

På kurset oplevede han, at deltagerne trods deres vidt forskellige fagligheder kunne nikke genkendende til den samme udfordring: Det kan være svært at gøre overgangen til en mere strategisk specialistrolle konkret, når man vender tilbage til sin egen organisation.

For det er én ting at få et større ansvar eller en mere strategisk rolle. Noget andet er, hvad det betyder for det arbejde, du allerede laver.

Måske forventes du at sætte mere faglig retning, arbejde mere på tværs eller skabe resultater gennem andre. Men de opgaver, du hidtil har løst, er ikke nødvendigvis forsvundet.

Derfor kan et godt sted at begynde være din kalender.

Øvelse: Se fire uger frem i din kalender

Åbn din kalender og kig på de næste fire uger. Tag udgangspunkt i de aktiviteter, der faktisk ligger der, ikke i hvordan du gerne ville bruge din tid.

Stil dig selv tre spørgsmål:

1. Hvad bruger jeg min tid på i dag?

Se på møder, leverancer og andre opgaver. Hvor meget tid bruger du fortsat på selv at analysere, løse, producere eller kvalitetssikre?

Spørg især dig selv:

Hvilke opgaver laver jeg stadig, fordi jeg altid har været god til dem?

2. Hvor kan jeg se min strategiske rolle?

Find de aktiviteter, hvor du sætter retning for dit fagområde, arbejder på tværs eller skaber resultater gennem andre.

Hvis den type arbejdsopgaver næsten ikke findes i kalenderen, kan der være et misforhold mellem det ansvar, du har fået, og det arbejde, du faktisk har tid til.

3. Hvad skal jeg stoppe med?

Hvilke arbejdsopgaver skal du stoppe med eller bruge mindre tid på for at skabe plads til din nye rolle?

Det betyder ikke nødvendigvis, at opgaven skal forsvinde. Måske skal en kollega overtage mere af den. Måske skal du stadig bidrage, men på et andet niveau.

Når du har set på de næste fire uger, kan du løfte blikket: Hvad skal fylde mindre det kommende år, hvis dit arbejde skal afspejle dit ansvar?

Tag resultatet med din leder

Der er bare én udfordring: Du bestemmer ikke nødvendigvis selv, hvilke opgaver du kan give slip på.

Det er også en af de problemstillinger, Jakob Gradel peger på. Når specialistens rolle og ansvar ændrer sig, kan det kræve en forventningsafstemning med lederen og organisationen.

Hvis kalenderen viser, at den gamle rolle fortsat fylder det meste af din tid, er konklusionen derfor ikke nødvendigvis:

"Jeg skal prioritere bedre."

Måske har du og din leder i stedet brug for at prioritere din rolle tydeligere.

I stedet for at sige:

"Jeg har brug for mere tid til at arbejde strategisk."

Kan du f.eks. sige:

"Jeg kan se, at en stor del af min tid stadig går til mine hidtidige faglige leverancer. Samtidig forventes jeg at tage et større strategisk ansvar. Kan vi tale om, hvad jeg fortsat skal eje, og hvad jeg skal give slip på?"

Tag eventuelt disse tre spørgsmål med til din samtale med din leder:

1. Hvilke af mine nuværende opgaver skal jeg fortsat selv eje?
2. Hvad skal jeg stoppe med eller bruge mindre tid på?
3. Hvad skal fylde mere, hvis min tid skal afspejle mit nye ansvar?

Så bliver samtalen ikke et spørgsmål om at finde et par ekstra timer.

Den bliver en konkret forventningsafstemning om rolle, ansvar og prioritering.

For hvis din rolle er blevet mere strategisk, men kalenderen stadig ser ud som før, er løsningen måske ikke at presse mere ind.

Måske skal noget andet ud først?