En effektiv og klar skriveproces er lig med bedre tekster

Albert Einstein er blevet citeret for at sige: ”Hvis du ikke kan forklare det på en enkel måde, har du ikke forstået det godt nok”.

Og det er et rigtig godt råd, hvis du skal i gang med at skrive en tekst.

Den grundige læser er nemlig en uddød race, og derfor bør du skrive så nøgternt og enkelt som muligt.

Gør det let for guldfisken at læse og forstå

Kampen om vores opmærksomhed er enorm, så det gælder om at skrive kort, klart og målrettet - Du kan ikke være kreativ og logisk på en gang.

Ellers taber du dine modtagere.

”Vi har guldfiskens fokus og tålmodighed – det vil sige tæt på ingen”, forklare Anne Katrine Lund som har en Ph.d. i retorik og er strategisk rådgiver i effektiv kommunikation, og underviser på IDAs kursus Skriv, så det virker.

Det er dit job som afsender at gøre det let for guldfisken at læse og forstå din tekst. Derfor er det vigtigt, at det, du skriver, er formidlet klart og målrettet din modtager. Det gælder både for tekstens længde, sprog og opbygning.

Men hvordan gør du det i praksis?

Klar kommunikation kalder på en klar plan

Når du skal påbegynde din skriveproces, kan du med fordel følge disse 4 trin:

Trin 1 – Målgruppe & emne: Start med at stille dig selv følgende spørgsmål:

1. Hvad skal min tekst gøre?
2. Hvem er min læser?
3. Hvad skal min læser gøre, når de har læst min tekst?

Når du ved, hvem du skriver til og hvorfor, kan du lettere komme i gang med at brainstorme på tekstens indhold.

Trin 2 – Ideer: Din målgruppe og emne er på plads, så nu er det tid til, at du skal tømme alle dine ideer ned på et papir f.eks. ved mindmapping. En ting som er afgørende på dette trin er, at du ikke vurderer, det du skriver. Lige nu handler det kun om, at du får skrevet alle dine ideer ned.

Trin 3 – Strukturering: Nu hvor du har fået nedskrevet alle dine ideer til indholdet, skal du til at strukturere det. Du kan bruge følgende spørgsmål til din strukturering:

• Hvilken information er vigtigst?
• Og hvilke er mindre vigtige?

Indleder du din tekst med en kringlet redegørelse, vil du hurtigt tabe dine modtageres opmærksomhed. Begynd derfor med det vigtigste og mest interessante først, og dine modtagere vil med stor sandsynlighed hænge ved og læse resten. I den forbindelse er det også vigtigt, at du forholder dig til, om det, du har skrevet, matcher de modtagere, du ønsker at ramme. Det kan du teste med spørgsmål som:

1. Kan min målgruppe forstå det, jeg har skrevet?
2. Matcher det deres vidensniveau?

Når du kan sige ja til det, er du klar til næste trin. 

Trin 4 – Udarbejdelse af manuskript: Her er det sproglige serviceeftersyn i fokus. De typiske sprogproblemer, som du kan kigge efter er: højt lixtal, overforbrug af passiver, højtideligt sprog, lange ord, unødvendige forkortelser og slå og tastefejl. Når du har efterset din tekst, kan du tilføje lidt kant – i form af patos, metaforer og værdiladninger – alt efter hvad der selvfølgelig er passende i forhold til dine modtagere.

Med de 4 trin bliver din skriveproces ikke kun hurtigere, når du skal producere tekst, men du sikrer dig også, at din tekst rammer lige præcis de modtagere som du ønsker.

Bliv endnu bedre til at skrive klart og effektivt

Har du lyst til at lære endnu mere om at skrive effektive tekster? Så deltag på IDAs kursus "Skriv, så det virker”. På bare 2 dage får du effektive værktøjer, metoder og teorier, som giver din skriftlige kommunikation større gennemslagskraft.

Dit udbytte efter kurset:

• Du lærer at finde balancen mellem det skarpe, præcise og dog komplekse budskab.
• Du lærer at gøre dine tekster relevante og letforståelige for modtagere uden din ekspertviden.
• Du lærer at strukturere og sammensætte din tekst hensigtsmæssigt.
• Du får kompetencer til at skrive tekster, der rammer målgruppen og virker efter hensigten.

Så tag springet mod klar og effektiv skrivning og deltag på IDAs kursus ”Skriv, så det virker”.