5 gode råd til en ferie uden stress

Arbejdsopgaverne hober sig op, en masse løse tråde skal samles, aftaler skal på plads, ansvarsområder og snitflader skal afklares. Det kan være stressende at gøre sig klar til en ferie.

Men sådan behøver det ikke at være, hvis du forbereder dig godt. Det handler om at prioritere og strukturere de opgaver, du skal løse før og efter ferien. Men det handler også om at være realistisk i forhold til den tid du har. Her får du fem gode råd til at stresse af i ferien:  

Planlæg dig til ro i maven

Det giver ro i maven at vide, at du kan holde fri fra din arbejdsplads.

Det kan du, når du har skabt et overblik over dine opgaver - og ved, hvad du skal nå inden ferien, og hvad der kan vente til efter. For alle opgaver er ikke lige vigtige.

Det gælder om at prioritere opgaverne benhårdt efter vigtighed - og strukturere dem alt efter, hvad skal laves her og nu, og hvad der kan vente. Derefter skal du struktureret afsætte tid til, hvornår og hvordan de enkelte opgaver skal løses. Her handler det om at være realistisk.

Få afklaring - også med chefen

Hvis din realistiske tidsmåling viser, at du har for mange opgaver, som ikke kan løses inden ferien, så må chefen inddrages. Det kan være, at opgaverne kan uddelegeres til andre kolleger, som kan løse dem, mens du er på ferie. Det er chefen, der skal tages stilling til, hvad der skal ske.

Du skal i det hele taget have afklaret, hvem kolleger, samarbejdspartnere og kunder skal kontakte, mens du er væk. Det skal så kommunikeres tydeligt ud på dit autosvar og på mail internt i organisationen.

Afsæt første og sidste arbejdsdag til dig selv

Hvis det er muligt, skal du afsætte den sidste arbejdsdag før ferien - book eventuelt dig selv i kalenderen - så du kan få bundet de sidste løser ender sammen, rydde op i bunkerne på skrivebordet og få styr på indbakken.

Det samme skal du gøre den første dag efter ferien. Og fordi du inden ferien lavede en liste over opgaver før og efter ferien, ved du præcis hvilke opgaver, der venter, når du er tilbage på arbejdspladsen.

Et godt fif er også at møde ind efter ferien med en kort arbejdsuge, så du for eksempel kun skal arbejde to dage, inden det er weekend. Det giver en blød start efter ferien.

Lad være med at være online

Det er helt sikkert lettere sagt end gjort. Men det er perfekt, hvis du ikke er online i forhold til din arbejdsplads i ferien. Det er dog ikke realistisk for alle ingeniører og cand.scienter at lade computeren blive på kontoret, slukke for telefonen og helt lade være med at tjekke mails.

Kan det ikke lade sig gøre, så skal du aftale med kollegerne præcis, hvornår du er online, så du ikke skal bruge hele ferien med at tjekke dine mails eller telefonen. Det er en øvelse at uddelegere og give kontrol og ansvar fra dig. Men stol på, at din gode planlægning har gjort, at der ikke er behov for dig, så du kan nyde din ferie.

Hvis du alligevel bliver forstyrret i din ferie

Selv hvis du gør dit forarbejde grundigt, kan du risikere at blive kontaktet af din chef, kolleger eller samarbejdspartnere.

Det er muligt for din arbejdsgiver at kontakte dig under ferien med korte henvendelser, men du kan ikke blive pålagt at arbejde, og derfor er det helt op til dig, om du vil svare på forespørgslerne.

Vi vil altid anbefale, at du prioriterer at holde helt fri i din ferie. Det er nødvendigt, hvis du skal trives og præstere på længere sigt.

Det er op til dig, om du vil hjælpe fx med svar på et enkelt spørgsmål, men du har også ret til at svare, at du er på ferie nu og først kan være til rådighed, når du er tilbage fra ferien. Eventuelt kan du også henvise til en anden, der kan hjælpe.

Er du den eneste, der kan løse problemet, må du vurdere, om du vil træde til og udføre arbejdet. Gør du det, afbrydes din ferie og du er tilbage på arbejdet. Opstår den situation, eller er du i tvivl om, hvordan du skal forholde dig, kan du kontakte IDA for konkret rådgivning. 

Er det et mønster, at du bliver forstyrret i dine ferier med forespørgsler, må du tage op med din chef. Hvis det er et spørgsmål om ressourcer eller planlægning, er det ham eller hende der har ledelsesretten og -pligten til at gøre noget ved det.