Drømmer du også om mere engagerede mødedeltagere?

Hvorfor overveje at bruge grafisk facilitering?

• Formålet med mødet?
• Hvad skal der ske herefter?
• Hvem der er ansvarlig for hvad?
• Hvordan I sammen fortsætter mod det næste mål?

Grafisk facilitering som en metode giver dig mulighed for (bogstaveligt talt) at tegne den røde tråd gennem dine møder. Ved hjælp af grafisk facilitering kan du sætte ideer, bemærkninger og forslag i et organiseret og sammenhængende system. På denne måde, skaber du en fælles referenceramme på tværs af projektet for alle deltagerne.

Dine tilhørere tænker hurtigere, end du kan tale

Du hører ofte om grafisk facilitering, fordi det er den kompetence, der direkte drager fordel af vores evne som mennesker til hurtigt at opfatte, optage og omdanne visuel information til handling.

Der er forskning der viser at vi er meget hurtigere til at tænke over information og fortolke billeder, end vi er til at tale og huske det der bliver sagt. Fx viser forskning, at vi oftest udtrykker ca. 150 ord i minuttet, men samtidig kan reflektere over ca. 500-800 ord i minuttet.

Du kender det når du kører bil, skal lede efter information i supermarkedet, eller helt simpelt når du leder efter et toilet. Simple symboler vi genkender, omdanner vi hurtigt til mening og som følge deraf vælge den rigtige retning.

Det er det samme koncept i grafisk facilitering. Det handler om at forene dine ord med billeder og omgående skabe genkendelighed og enighed blandt alle deltagere. Hvis vi tænker hurtigere end vi kan lytte, kan vores tanker hurtigt glide væk – med billeder, kan du fastholde den opmærksomhed og derved mødedeltagernes engagement i mødet.

Ved at illustrere jeres resultater og fremtidige kurs trin for trin, bliver jeres møder mere produktive og livlige, og du og dine kolleger kan pludselig også se processen for jer, og derfor huske, hvor netop jeres bidrag er placeret i processen.

Grafisk facilitering i projektledelse

Grafisk facilitering i projektledelse bringer også værdifulde fordele, udover dem, der allerede er nævnt.

For det første fremmer brugen af grafisk facilitering også kreativ tænkning og styrker innovation inden for projektteamet. Den visuelle tilgang til ideer og koncepter skaber en dynamisk platform udenfor konventionelle rammer, hvor deltagerne kan udforske og udvikle nye tilgange, hvilket derigennem styrker den kreative tænkning, og fremmer en innovativ kultur i teamet.

Grafisk facilitering fungerer dermed som et kraftfuldt værktøj til at inspirere og fremme kreativitet, hvilket kan føre til nyskabende løsninger og forbedret projektudførelse.

Den klare repræsentation af information letter og fremskynder beslutningsprocessen, samtidig med at den effektivt løser komplekse problemer ved at opdele dem i håndterbare dele.

Desuden styrker grafisk facilitering teamets selvtillid ved at tydeliggøre fremskridt og mål, hvilket motiverer teamet til at levere deres bedste præstation.

Til sidst kan grafisk facilitering også lette kommunikationen med interessenter, ved at gøre det lettere at formidle komplekse projektoplysninger på en klar og forståelig måde.

Grafisk facilitering for it og specialister

Grafisk facilitering kan være en fordel, hvis du er specialist eller programmør og har ansvaret for at formidle din viden til dit team eller til dine øvrige kollegaer.

Som rutineret specialist eller programmør er It og programmering måske knap så mystisk en verden, men for dine øvrige kollegaer, kan det være som at blive tabt i svingdøren til Narnia.

Skal du arbejde sammen med andre, som ikke besidder samme faglige niveau som dig selv, er det vigtigt at have kompetencerne til at formidle din faglige viden, så I arbejder ud fra en fælles referenceramme.

Kan du tegne et container-setup eller formidle cloudnetværket til lægmanden?

Om du er Richard Hendricks fra Pied Piper (fra den fiktive serie Silicon Valley), der forklarer middle-out kompressionsteknologien, vil tegne charts på bedste xkcd-manér eller formidle komplekse processer på en hurtig og effektiv måde, så kan Grafisk Facilitering noget for dig.

Med kompetencerne til at forklare din viden visuelt, kan du både skabe medløb i dit projekt, og sikre at du og dit team arbejder mod det samme produkt. Ofte i noget abstrakt som linjer af kode eller et cloud-netværk, kan et visuelt hjælpemiddel være afgørende for at hjælpe produktet på vej.

Vil du vide mere om grafisk facilitering?

Så kan kurset "Visuel kommunikation" være et værdifuldt næste skridt.

Kurset giver dig de nødvendige kompetencer til at gennemføre succesfulde møder og projekter med en større visuel værktøjskasse. På kurset, bliver du i stand til at skabe opmærksomhed, overblik og inspirere dine kollegaer til at deltage aktivt i beslutningsprocesser og komme med nye, innovative løsninger.

Kurset varer 2 dage, og er designet til dig, der skal facilitere møder, præsentationer mm. og ønsker værktøjer, til at opnå succes med dine projekter og processer.

Efter kurset kan du blandt meget andet:

• Evnen til at formidle pointer, der er nemme at huske og forstå
• En udvidet grafisk værktøjskasse og træning i at arbejde i ikoner
• Evnen til at skabe overblik over komplekse processer og projekter igennem visuelle virkemidler
• Erfaring i rollen som facilitator og træning i at tegne ”live” til møder, præsentationer etc.
• Evnen til aktivt at understøtte innovative løsninger, som hurtigt kan konkretiseres og visualiseres

Læs mere om kurset og tilmeld dig her.