Få styr på de vigtigste dokumenter på dit nye job
Ansættelseskontrakten er det vigtigste dokument i dit nye job. Den har du nok allerede læst grundigt igennem samt fået de juridiske rådgivere i IDA til at gennemgå.
Men der er også andre dokumenter, der er vigtige, fordi de sætter en ramme på din nye arbejdsplads.
I bedste fald er det en del af din onboardingplan, at du får følgende materiale udleveret, herunder tid til at læse det igennem, men ellers må du selv spørge efter dette:
- Personale- eller medarbejderhåndbog
Her fremgår relevante rettigheder, regler og politikker, som gælder for din ansættelse. Det kan for eksempel være:
- Arbejdsgiverbetalte fridage
- Barselsvilkår
- Håndtering af sygdom
- IT- politik
- Personalegoder (feriefridage o.l.) - Overenskomst
Hvis du er omfattet af en kollektiv overenskomst, skal det stå i din ansættelseskontrakt, hvilken overenskomst du er ansat på. Den kollektive overenskomst supplerer din ansættelseskontrakt med rettigheder for din ansættelse.
Se overenskomster og aftaler på det private område, som IDA har indgået
Se de offentlige overenskomster, som IDA har indgået:
For ansatte i staten
For ansatte i regioner
For ansatte i kommuner
Som offentligt ansat er det derudover en god idé at tjekke op på eventuelle lokalaftaler, der supplerer den offentlige overenskomst med retningslinjer for fx flekstid, hjemmearbejde og lønforhandling.
- Bonus- og resultatløn
Hvis du har ret til bonus og/eller resultatløn, da bør kriterierne for udbetaling heraf fremgå tydeligt af din bonus- og resultatlønsaftale, idet du ellers kan risikere, at der på et senere tidspunkt opstår uenighed om vilkårene for betaling af bonus/resultatløn.
Læs mere om bonus og resultatløn - Privatlivspolitik
Din ansættelse medfører, at arbejdsgiver indsamler en række oplysninger om dig til brug for administration.
I privatlivspolitikken kan du få indsigt i, hvordan din arbejdsgiver behandler dine personoplysninger, til hvilke formål og på hvilke grundlag.
Læs mere om dine rettigheder mht. overvågning på jobbet - Tidsregistreringspolitik
Retningslinjerne for registrering af din arbejdstid og en beskrivelse af det system, du skal bruge til at registrere din arbejdstid.
Få svar på dine spørgsmål om tidsregistrering
Andre dokumenter, du kan blive bedt om at underskrive
Du kan blive bedt om at underskrive andre dokumenter end selve ansættelseskontrakten. Det kan fx være:
- Aftale om aktieoptioner og warrants
Du kan blive præsenteret for en aftale om aktieoptioner eller warrants.
Aktieoptioner er en ret men ikke en pligt til at købe eksisterende aktier i et selskab på et senere tidspunkt til en på forhånd fastsat kurs. Du bestemmer altså frit som medarbejder, om du senere vil udnytte optionen og købe aktier.
Hvis du har aktieoptioner, skal du normalt først have penge op af lommen, når du konverterer optionerne til aktier i henhold til aktieoptionsaftalen bestemmelser.
En warrant er nogenlunde det samme som en aktieoption men giver til forskel for en aktieoption ret til at erhverve en nytegnet aktie.
Vi anbefaler, at du sender aftalen til os i IDA, inden du skriver under på den: Skriv til IDAs Rådgivning
Læs mere om medarbejderaktier og om, det er en fordel for dig - Dokument om ophavsret, patenter og opfindelser
Du kan blive bedt om at underskrive et dokument vedrørende ejerskabet over de opfindelser, du udvikler i forbindelse med dit arbejde.
Vi anbefaler, at du lader IDAs juridiske rådgivere se på dokumentet, inden du underskriver: Skriv til IDAs Rådgivning
Læs mere om, hvornår du har retten til din opfindelse - Hemmeligholdelsesaftale (NDA)
Du kan blive bedt om at underskrive en hemmeligholdelsesaftale – ofte benævnt non-disclosure agreement (NDA).
En hemmeligholdelsesaftale præsenteres ofte i forbindelse med et samarbejde, hvor du får udleveret information, som arbejdsgiver ønsker hemmeligholdt.
Vi anbefaler, at du lader IDAs juridiske rådgivere se på aftalen, inden du skriver under: Skriv til IDAs Rådgivning