MUS
Bliv klar til MUS-samtalen
Skal du til MUS-samtale for første gang? Eller skal du til MUS-samtale, og ved du ikke, hvad du skal sige?
Den årligt tilbagevendende MUS-samtale med din chef er en gylden mulighed for dig til at gøre status over din trivsel på jobbet og dine karriereønsker.
Det er til MUS-samtalen, at I kan kigge på, hvilke opgaver og projekter du har lyst til at være en del - og hvilke opgaver, der dræner dig eller volder problemer. Det er også her, du har muligheden for at lave en plan, der holder dig markedsklar, tage dialogen med din leder om dine drømme og ambitioner - og vise de resultater, der kan lægge grunden til en god lønforhandling.
Så selvom du har travlt med dine daglige opgaver og deadlines, skal du prioritere din MUS-samtale. Her får du de gode råd til, hvordan du bliver klar til din næste MUS-samtale med din leder.
Hvad er en MUS-samtale?
MUS står for medarbejderudviklingssamtale.
MUS er en samtale mellem dig og din leder om din trivsel og dine nuværende og fremtidige arbejdsopgaver.
Formålet er at styrke din vækst, dine kompetencer og din jobtilfredshed som medarbejder, samtidig med at arbejdspladsen udnytter dit potentiale bedst muligt.
MUS-samtalen er ikke lovpligtig.
Nogle steder følger MUS-samtalen en nøje udformet plan, skabelon eller struktur. Andre steder gør den ikke.
De vigtigste spørgsmål, du skal stille dig selv inden MUS
Stil dig selv følgende spørgsmål:
- Hvad har jeg af arbejdsopgaver, som giver mig energi, og hvilke opgaver dræner mig?
- Har jeg en god ven på jobbet? Altså; en god faglig sparringspartner der spiller mig bedre. Alle har behov for nogen at vende tingene med, og mangler du en sparringspartner, kan du tage det op under samtalen.
- Hvis jeg skal øge min glæde ved arbejdet de næste år, hvad er så allervigtigst at gøre noget ved?
Du kan med fordel se på, hvordan dine opgaver fordeler sig. De opgaver, som fremmer dine præstationer og som giver dig energi, bør fylde mindst 70-80 procent af din arbejdsdag. De tillærte opgaver, som dræner din energi, bør omvendt ikke fylde mere end 20-30 procent.
Overvej, hvordan din fordeling er i dag og hvad der skal til, for at du får den rette sammensætning, som sikrer din præstation og trivsel i jobbet.
Med IDAs situationsanalyse kan du pejle dig ind på, hvordan du befinder dig i dit aktuelle job. Den kan støtte dig i dine overvejelser om din udvikling.
Forbered din MUS løbende gennem året
I stedet for at gå i gang med forberedelserne til din MUS-samtale dagen inden samtalen, bør du forberede dig 365 dage om året til din næste MUS.
Du skal ikke bruge oceaner af tid hver uge, men brug 5-10 minutter om ugen på at tænke over ugens forløb og opgaver. Det giver dig et godt fundament for at vise, hvordan du bidrager. Samtidig får du gennemtænkt, hvad der egentlig giver dig noget fagligt og trivselsmæssigt.
Få overblik over dine arbejdsopgaver og find ud af, hvad der giver dig energi
Når du kortlægger dit arbejde, får du et pejlemærke for, hvad du skal sige til din MUS-samtale, og hvad din leder skal vide.
Når du taler om dine arbejdsopgaver med din chef, kan du fx sige:
- Det her vil jeg gerne lave mere af
- Det her vil jeg gerne lave mindre af, fordi det dræner mig
- Det her vil jeg gerne have helt væk fra mit skrivebord
- Det her savner jeg, og vil gerne arbejde mere med
Husk at underbygge dine pointer med konkrete eksempler på, hvorfor det også vil være godt for virksomheden.
Synliggør dit arbejde og dine resultater
MUS er din chance for at gøre opmærksom på, hvad du kan, og hvad du bidrager med i virksomheden.
Prioritér nogle få budskaber, du vil have igennem, som chefen skal vide, før du går ud.
Du kan også tænke i at plante et lille frø forud for den lønforhandling, I skal have på et tidspunkt. Her kan du måske – på en uformel måde – sige, at “de resultater, du har opnået, kan chefen jo lige huske på, når I skal have en lønsnak på et tidspunkt.”
På den måde får du lagt kimen til at høste et godt resultat til lønforhandlingen.
Sådan forhandler du løn til den årlige lønforhandling
Vær ærlig overfor din chef
MUS er også et forum, hvor du kan sige de svære ting.
Du skal tænke på, at en chef er – eller bør være – en du kan være ærlig over for. For hvis du ikke er ærlig, hvordan skal chefen så kende til dine udfordringer og kunne lede og hjælpe dig?
Hvis der er noget, du får ondt i maven over, noget arbejdsmæssigt, der holder dig vågen om natten eller en kollega, du har det svært med, er det til MUS, du skal sige det. Men hold det altid fagligt, sobert og konstruktivt, og bed om råd til at løse samarbejdskonflikten.
Argumenter fagligt i stedet for følelsesmæssigt
Sæt altid dine pointer ind i en faglig kontekst. Det følelsesmæssige bider ikke på chefen, i hvert fald ikke hvis det udspringer af noget negativt.
Hvis du eksempelvis har en kollega, der får alle de sjove opgaver, så sig: "Jeg kunne ønske mig, at vi måske kan dække mere ind for hinanden, så det ikke bliver så sårbart, hvis en af os er væk. Hvis vi sparrer mere og kan tage hinandens opgaver, bliver vi mere robuste i teamet".
Det er en faglig måde, at få sagt, at man egentlig er enormt træt af, at kollegaen får alle de sjove opgaver. Men husk: Hold de negative følelser ude, men brug gerne de positive.
Opdater dine karrieremål og udviklingsmål
Hvis du har drømme og ønsker til at tage din karriere i en ny retning, kan du med fordel sætte nogle karriere- eller udviklingsmål.
Når du skal udvikle dig fagligt, kan du hente udvikling flere steder. Som regler siger man, at:
- 70 procent af din faglige udvikling skal du finde i jobbet,
- 20 procent af udviklingen af din karriere skal du finde gennem en coach, mentor eller erfaren kollega
- 10 procent af din karriereudvikling finder du gennem reel træning og uddannelse.
Derfor skal du overveje, hvor dine udviklingsmål passer ind.
Du skal gøre det konkret, når du møder op til MUS og komme med forslag til, hvordan du kan nå dine mål.
Hvad kan du lære i jobbet? Hvis du for eksempel gerne vil være leder, er der så en studentermedhjælper, du kan få ansvaret for? Kan du blive projektleder – og måske tage noget uddannelse i projektledelse? Er der en leder, der kan være din coach?
Lav konkrete aftaler for din faglige udvikling
Det er vigtigt, at du er konkret med dine ønsker. Hvis du fx gerne vil på efteruddannes, så gør det let for chefen ved at skitsere:
- Hvad det tager af tid?
- Hvad virksomheden får ud af det?
- Hvem der kan tage arbejdsopgaverne imens?
Sørg for at få på skrift hvilke nye opgaver, du får, og hvilke du kommer af med, så jeres aftale bliver konkret og dokumenteret.
Du kan opleve, at du og din leder har forskelligrettede interesser. I den situation må du lave en plan, som både du og din leder er tryg ved, så du kan forlade den gamle rolle og få en ny rolle på en bæredygtig måde. Sørg for at argumentere ud fra virksomhedens interesser.
Se de gode argumenter for at få efteruddannelse
Vær strategisk med dine ønsker
Tænk dine ønsker og prioriteter ind i virksomhedens strategi og mål, så er der større chance for lydhørhed hos chefen.
Hvis det fx lige er blevet meldt ud, at der er nedskæringer på vej, er det måske ikke nu, du skal bede om en dyr efteruddannelse.
Du skal dog altid nævne, hvis noget er til hinder for at du kan fungere i jobbet. Hvis du får at vide, at det på ingen måde er muligt at løse udfordringen, og det er et meget centralt element for dig i dit arbejdsliv, så skal du måske søge videre.
Hold fast i dine karrieremål
Når du sætter dine mål, er det vigtigt, at du selv tager ansvar for at nå dem. Dog skal du også være konstruktiv, hvis tiden går og der ingenting sker.
Det er en god idé at starte med at blive klogere på, hvorfor du ikke fik noget ud af din seneste MUS.
Hvis du generelt har en oplevelse af, at der er for meget løs snak til samtalen, skal du holde fast i at få konkretiseret dine ønsker og mål og sige:
"Vi talte om det her sidst, men der er endnu intet sket, så hvad kan vi gøre for, at der sker noget denne gang?"
Indser du, at du ikke kan få opfyldt dine mål, må du overveje om du skal forfølge dem på en anden arbejdsplads.
Sådan kan du gå til MUS, hvis du er tilfreds eller vil bevare din nuværende rolle
MUS er en forventningsafstemning med din leder om, hvor du er lige nu, og hvor du skal hen.
Måske rider du på en bølge, hvor det hele går godt, og du gerne vil fortsætte i samme stil. Måske er du et sted i livet, hvor du fx har små børn eller andre udfordringer, der gør at du ikke har tid og energi til efteruddannelse eller nye roller.
Hvis du gerne vil bevare status quo på jobbet og i karrieren, så sæt fokus på dét:
- Sig, at du har det godt og hvad der gør, at du har det godt – både fagligt og personligt
- Synliggør dine resultater og bidrag for din leder.
Får du din leder til at nikke til det, du gør og er glad for, kan du fastholde det. Det kan være lige så vigtigt som udviklingstiltag.
Hvad kan du få ud af MUS, hvis du er på vej videre?
Hvis du gerne vil skifte job og er på vej væk, kan det måske virke ligegyldigt at have en MUS-samtale.
Men det er vigtigt du stadig tager samtalen alvorligt, blandt andet fordi du ikke kan vide, hvor lang tid det tager at lave et jobskifte.
Samtidig er det noget lettere at sælge dig selv ind i en ny stilling, hvis du er fuld af god energi.
Tal løbende med din leder i løbet af året
Det er vigtigt løbende at tale om udvikling og mål, for ellers risikerer du, at du bliver glemt i en travl hverdag.
Så tal løbende med din chef og lad være med at gemme alt til MUS, der trods alt – de fleste steder – kun er én gang årligt.
Læs mere:
Kontakt
Få hjælp nu
Som medlem af IDA kan du få rådgivning om karriereudvikling