Tjekliste: Det skal der stå i din ansættelseskontrakt

Tjekliste: Vilkår - udover lovpligtige - der kan stå i din kontrakt 

Det er meget almindeligt, at kontrakten også indeholder andre vilkår end de lovpligtige minimumskrav, som fx:  

Arbejdstidens rammer

Arbejdstiden handler ikke kun om, hvor mange timer du arbejder, men også hvordan og hvornår timerne ligger. Sørg for, at følgende står klart i din kontrakt:

• Er din frokostpause betalt eller ikke?
• Har du faste mødetider eller fleksibel placering af arbejdstid?
• Forventer arbejdsgiver, at du arbejder på forskudte tider eller indgår i en turnusordning?

Se de vigtigste regler for arbejdstid

Forretningsrejser og rejseudgifter

Hvis dit job indebærer rejser, bør du også vide, hvor ofte det forventes. Det giver dig overblik over, hvor fleksibel din arbejdsuge bliver.

Samtidig bør du sikre dig, at der er klare regler for, hvordan rejseudgifter håndteres, og hvad du kan få refunderet. Det gør rejserne nemmere og mere forudsigelige for dig. 

Som funktionær har du ret til at få udbetalt forskud til rejseudgifter. Det betyder, at du ikke selv skal lægge ud for fx hotel, transport eller måltider.

Rejser i forbindelse med dit arbejde: Få styr på reglerne

Pension

Pension skal være nævnt i din kontrakt, hvis du er omfattet af en pensionsordning. Her er det værd at være opmærksom på, at man som privatansat ikke har krav på at være omfattet af en pensionsordning. 

IDA anbefaler, at du indbetaler minimum 10 pct. og i gennemsnit 16 pct. af din løn til din pension over hele dit arbejdsliv.

Sådan sørger du for at spare nok op til din pension 

Ekstra ferie / fridage

Ferieloven giver dig ret til 5 ugers ferie med løn.

Fridage herudover i form af feriefridage, lukkedage og øvrige fridage i særlige anledninger, som fx flytning, bryllup, runde fødselsdage og mærkedage, varierer meget fra virksomhed til virksomhed. De fleste af IDA´s medlemmer har dog ret til minimum 5 feriefridage, som i nogle virksomheder kaldes den 6. ferieuge.

Det skal fremgå klart af enten kontrakten, personalehåndbogen eller en evt. overenskomst, hvor mange ferie- og fridage du har, og hvem der bestemmer, hvornår du kan afholde dem.

Få overblik over reglerne for ferie og fridage

Barsel og barns sygdom

Barsels- og fraværsregler varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Loven giver dig nogle minimumsrettigheder, men mange virksomheder tilbyder bedre ordninger. 

Dette skal fremgå klart af enten kontrakten, personalehåndbogen eller en evt. overenskomst:

• Hvor længe du får løn under barsel, og om det er fuld eller delvis løn
• Regler for fædre-/medforældreorlov
• Om du får fri med løn ved barns sygdom
• Om særlige fraværsdage (fx børns lægebesøg) er dækket

Barsel og barns sygdom har stor betydning for din hverdag og økonomi, og vilkårene bør derfor stå klart og være lette at finde.

Få overblik over reglerne for barsel
Barn sygdom: Se her, hvad du har ret til 

Bonus

Bonuskriterierne bør være skriftlige og så konkrete som muligt. Du skal kende svarene på disse spørgsmål:

• Hvilke mål skal du nå?
• Vurderes du individuelt, som team eller hele virksomheden samlet?
• Er bonusmålene konkrete og målbare eller baseret på et skøn af fx din performance?
• Kan modellen ændres fra år til år?

Bonus og resultatløn: Det skal du vide

Aktieoptioner, warrants og ejeraftaler

Vi anbefaler, at du kontakter IDAs juridiske rådgivere, hvis du bliver præsenteret for en aktieoptions-/ warrantsaftale, da vilkårene for aktieoptioner og warrants er komplekse og varierer meget fra arbejdsplads til arbejdsplads. Det samme gælder, hvis du bliver præsenteret for en ejeraftale. 

Log ind og skriv til IDA om aktieoptioner 
Log ind og skriv til IDA om ejeraftale
Medarbejderaktier - hvad er det og er det en fordel for dig? 

Personalegoder

Personalegoder kan være alt fra arbejdstelefon, firmabil, PC, internet og hjemmearbejdsplads til hjælpsomme ting som sundhedsforsikring, frugtordning eller transporttilskud. Få skrevet i kontrakten, hvilke goder du får, og om du må bruge dem privat. 

Personalegoder kan være et godt alternativ til løn

Efter- og videreuddannelse

Hvis din arbejdsgiver tilbyder dig uddannelse som led i ansættelsen, er det et minimumskrav, at dine rettigheder er beskrevet i din kontrakt.

Efter- og videreuddannelse er en god investering både for dig og for virksomheden. Derfor er det vigtigt at kende rammerne. Står der fx i kontrakten, at du har ret til et bestemt antal kursusdage om året, eller at der er et fast årligt budget?

Ved længere uddannelsesforløb (fx diplom- eller masteruddannelse) kræver nogle arbejdsgivere en aftale om tilbagebetaling, hvis du stopper undervejs i uddannelsen eller fratræder din stilling indenfor en aftalt bindingsperiode efter endt uddannelse. 

Vi anbefaler, at du kontakter IDA´s juridiske rådgivere, hvis du bedt om at underskrive en uddannelsesklausul.

Log ind og skriv til IDA om din uddannelsesklausul
Få svar på, hvad en uddannelsesklausul er 

Ophavsret og opfindelser

Når du arbejder med forskning og udvikling, kan der opstå spørgsmål om, hvem der ejer det, du laver. Kontrakten bør beskrive, om virksomheden får rettighederne til materialet, som du producerer som led i dit arbejde, og om du får særskilt kompensation ved opfindelser, der patenteres.

Ophavsret og patent: Hvornår har du ret til din opfindelse?

Tavshedspligt

Tavshedspligt betyder, at du ikke må dele virksomhedens fortrolige oplysninger med andre, hverken under ansættelsen eller efter du er stoppet. Det kan fx være oplysninger om kunder, priser, interne strategier, økonomi, tekniske løsninger eller persondata.

Formålet er at beskytte virksomheden, men tavshedspligten bør ikke være bredere, end hvad der er nødvendigt, og den må ikke forhindre dig i at bruge din generelle erfaring og viden i dit næste job.

Det er vigtigt, at kontrakten beskriver, hvilke typer oplysninger der er omfattet af tavshedspligten, så du ved præcis, hvad du skal være opmærksom på.

Ansættelsesklausuler (kunde- og konkurrenceklausuler)

Ansættelsesklausuler (konkurrence og kundeklausuler) kan begrænse dine muligheder for at skifte job efter ansættelsen, da de forhindrer dig i at tage ansættelse hos konkurrenter, tidligere kunder og samarbejdspartnere og også kan begrænse dine muligheder for at være selvstændig. 

IDA fraråder ansættelsesklausuler, og derfor anbefaler vi altid, at du får IDA´s juridiske rådgivere til at læse din kontrakt igennem, hvis der er en ansættelsesklausul i den.

Log ind og skriv til IDA om klausuler i din kontrakt 
Klausuler i din ansættelseskontrakt: Her er reglerne

Frivillige hverv og bibeskæftigelse

Du har ret til at udføre frivilligt arbejde og have bibeskæftigelse, så længe det ikke skaber interessekonflikter eller påvirker dit nuværende job. F.eks. må bibeskæftigelsen ikke være i konkurrence med dit almindelige arbejde, og du må kun arbejde i din bibeskæftigelse uden for den normale arbejdstid hos din arbejdsgiver.  

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt din bibeskæftigelse er forenelig med dit arbejde, bør du spørge din arbejdsgiver eller kontakte IDA for rådgivning. 

Log ind og skriv til IDA om muligheden for bibeskæftigelse i din ansættelseskontrakt 

Personalehåndbogen eller overenskomsten er også en del af din ansættelse 

Du skal være opmærksom på, at du kan have vilkår, der ikke står i din kontrakt, men i stedet i en overenskomst, personalehåndbog eller lignende. Din ansættelseskontrakt skal henvise til sådanne dokumenter eller aftaler, der regulerer din ansættelse.

Personalehåndbog

Mange virksomheder har en personalehåndbog, som beskriver interne regler og retningslinjer for arbejdspladsen. Den kan indeholde alt fra arbejdstid, fravær og hjemmearbejde til personalegoder, IT-politik, barselsregler og adfærdsregler.

Selvom personalehåndbogen ikke er en del af selve kontrakten, bliver den ofte gjort til en integreret del af dine ansættelsesvilkår, fordi kontrakten henviser til den. Det betyder, at reglerne i personalehåndbogen kan få direkte betydning for din hverdag og dine rettigheder.

Derfor er det vigtigt, at du beder om at få personalehåndbogen udleveret, før du skriver under. Læs den grundigt igennem, så du ved, hvad du siger ja til. 

Overenskomst

En overenskomst er en aftale mellem en fagforening og en arbejdsgiver eller en arbejdsgiverorganisation, der fastsætter de vigtigste vilkår for ansættelsen.

Hvis du er omfattet af en overenskomst, betyder det, at mange af dine ansættelsesvilkår allerede er bestemt af denne overenskomst og derfor ikke skal forhandles individuelt. Du skal bede om at få overenskomsten udleveret, så du kan orientere dig i denne. 

Hvis du er omfattet af en overenskomst, anbefaler vi, at du kontakter os, uanset om overenskomsten er forhandlet med IDA eller ej. 

Log ind og skriv til IDAs juridiske rådgivning 
Se hvilke overenskomster IDA har indgået